Sistema de información estudiantil
Del día de admisión a la graduación, en un solo expediente.
Matrícula, asistencia, notas, transcripciones, cobros y comunicación con las familias, en un sistema hecho para la forma en que trabajan las escuelas de Puerto Rico.
- Niveles
- Prekínder a cuarto año
- Alcance
- Una escuela o una red completa
- Acceso
- Computadora y celular, sin instalar nada
- Soporte
- Directo, desde Puerto Rico
Lo que se retira
Con AASIS salen de la oficina la libreta de asistencia, las tarjetas de notas a mano, el Excel de cobros, el talonario de recibos, el grupo de WhatsApp de padres y el archivo de expedientes en papel.
El año escolar
Así se ve un año escolar en Puerto Rico.
De agosto a julio, cada proceso de la escuela tiene su lugar en AASIS y todos escriben en el mismo expediente. Las fechas son de ejemplo; los feriados, los de aquí.
Proceso
Módulos
Hecho para el trabajo diario de una escuela.
Académico
Las notas se publican cuando la dirección lo decide.
Cada maestro lleva su gradebook, ponderado por categorías o por puntos. La dirección abre y cierra las ventanas de posteo y aprueba las correcciones. Al cerrar el trimestre, la tarjeta de notas sale en PDF, lista para entregar.
- Escalas
- Numérica, por letra y GPA 4.0
- Escuela superior
- Créditos y transcripción oficial
- Correcciones
- Por solicitud del maestro, con aprobación
Álgebra II · 10.º B
1.er trimestre · 26 estudiantes · Prof. Colón
Para quién
Cada oficina entra y encuentra lo suyo.
Los permisos siguen el organigrama de la escuela. Maestros y consejería, por ejemplo, trabajan con el expediente académico, pero no ven los pagos de la familia.
Dirección
La escuela completa en una pantalla: matrícula, asistencia del día, notas pendientes de posteo y recaudo del mes.
Registraduría y secretaría
Expedientes, documentos, certificaciones con folio, bajas, traslados y transcripciones.
Maestros
Su día en orden: horario, listas de asistencia, gradebook y planes de clase.
Finanzas y recaudación
Cargos, cobros, recibos y reportes de morosidad, conectados al expediente de cada familia.
Consejería y trabajo social
La información del estudiante que necesitan para acompañarlo, sin acceso a los pagos de la familia.
Familias
Notas, asistencia, balance, circulares y firmas, desde el celular.
Seguridad
Son expedientes de menores. Se tratan como tales.
Notas, información de la familia, documentos y pagos. La plataforma se diseñó para que cada dato lo vea solo quien debe verlo.
- Aislamiento por institución
- Cada escuela opera en su propio espacio. Ninguna consulta cruza de una institución a otra.
- Permisos por función
- Dirección, registraduría, maestros, finanzas y familias ven solo lo que su rol requiere. En una red de escuelas, también por nivel.
- Acceso del personal
- Inicio de sesión con Google limitado a los dominios de tu institución.
- Documentos privados
- Expedientes y archivos en almacenamiento privado, servidos con enlaces temporales.
- Conexión cifrada
- Todo el tráfico viaja cifrado y la base de datos cuenta con respaldos administrados.
Implementación
De la demostración al primer día de clases.
- I
Demostración con tu estructura
Te mostramos el sistema con tus grados, secciones, cargos y oficinas. Es más fácil decidir viendo tu propia escuela.
- II
Configuración
Dejamos listo el año escolar de tu escuela: grados, secciones, cargos y oficinas.
- III
Capacitación y arranque
Entrenamos a cada oficina en lo suyo. Después, soporte directo, con gente que conoce el sistema.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar.
¿Mis datos están separados de otras instituciones?
Cada institución tiene su propio espacio y nadie fuera de tu escuela ve tu información. Lo diseñamos así desde el primer día.
¿Sirve para una red de escuelas?
Sí. La unión, la asociación y cada escuela tienen su nivel, sus permisos y su vista consolidada.
¿Las familias tienen que instalar algo?
No hace falta. El portal abre en el navegador del celular y se puede añadir a la pantalla de inicio como una app, con notificaciones.
¿Se conecta con Google Classroom u otra plataforma de clases?
Solicitar demostración
Veamos tu escuela dentro de AASIS.
Cuéntanos de tu institución y preparamos una demostración con tu estructura: grados, secciones, cargos y oficinas. Sin compromiso.
- Qué verás
- Admisiones, notas, cobros y el portal de familias
- Respuesta
- En uno o dos días laborables